كيفية استخدام Google Keep من أجل إحباط ملاحظة - أخذ الحرة

2023 مؤلف: Peter John Melton | [email protected]. آخر تعديل: 2023-11-26 11:14

ما هو Google Keep؟

Keep هو تطبيق تدوين الملاحظات مجاني. عندما تم إعلان Keep للمرة الأولى في عام 2013 ، كان هناك الكثير من المحادثات حول ما إذا كنا بحاجة أم لاآخر تدوين الملاحظات التطبيق. جعل الناس مقارنات ل Evernote وغيرها من الخدمات المماثلة. لكن في النهاية ، Keep هو شيء خاص به. الأمر بسيط حيث يهم ، ولكن لا يزال Keep يوفر ميزات كافية لجعله قويًا.

الاحتفاظ هو أيضا وافرة. يمكنك استخدامه على الويب ، لذلك فهو متاح على جميع أجهزة الكمبيوتر ، وهناك أيضًا تطبيقات Android و iOS. نظرًا لأنه منتج Google ، تتم مزامنة Keep مع حسابك في Google ، لذا فهو دائم التحديث بغض النظر عن الجهاز الذي تستخدمه عليه. هناك أيضًا إضافة Chrome لتسهيل إضافة أشياء للحفاظ عليها عند العثور عليها.

لقد كنت أستخدم Keep منذ البداية ، وأستخدمه حاليًا تقريبًا كل يوم. إليك نظرة سريعة على بعض الأشياء التي أستخدمها شخصيًا Keep for:

• لائحة البقالة: من المحتمل أن يكون هذا أحد الأسباب الأكثر شيوعًا لاستخدام الأشخاص لتطبيق Keep. إنها فكرة جيدة
• تخطيط الوجبات: يسير هذا جنبًا إلى جنب مع شيء البقالة ، لكنه ليس هو نفسه. هذا هو المكان الذي أخطط فيه أنا وزوجتي لتناول الوجبات في الأسابيع التالية ، لذلك نعرف ما هي البقالة التي يجب شراؤها.
• أفكار العمل: عندما يتعلق الأمر بتتبع الأمور للكتابة عنها ، فإن Keep لا يقدر بثمن بالنسبة لي. لديّ قائمتان: واحدة للأفكار التي أحتاجها للبحث ، والأخرى للأفكار التي أحتاجها لتقديمها إلى المحرر.
• ملاحظات عشوائية لتذكر: كنت أنا وزوجتي في الآونة الأخيرة نبحث عن منزل لشراء ، لذلك احتفظنا بقائمة من الأشياء التي يجب أن ننظر إليها بينما كنا في كل منزل. بهذه الطريقة لم ننسى أبدًا النظر إلى سخان الماء أو السقف. وبالمثل ، لدينا قائمة بالأشياء التي سنحتاج إلى شرائها لشراء المنزل المذكور. إذا احتجت إلى أي نوع من القائمة العشوائية - سواء قصيرة أو طويلة الأجل - فالحفاظ عليها هو المكان الذي تسير فيه.
• عقد القابض بين الأجهزة: نظرًا لأن Keep يتزامن مع حسابي في Google ، غالبًا ما أنسخ / ألصق الأشياء بين الأجهزة بهذه الطريقة. إذا كنت بحاجة إلى الحصول على نص من جهاز الكمبيوتر الخاص بي إلى هاتفي (أو العكس) ، فإن Keep هو المكان المناسب للقيام بذلك. عندما انتهيت ، أحذف الملاحظة فقط.

الآن وبعد أن لديك فكرة عن بعض الطرق التي يمكنك من خلالها استخدام Keep ، فلنلق نظرة عن قرب على كيفية تحقيق أقصى استفادة منها.

رمز اللون ملاحظاتك

أثناء استخدام Keep ، يمكن أن يبدأ في التشوش بجميع أنواع الملاحظات. إذا تركت كل شيء اللون الأبيض الافتراضي ، يمكن أن يكونحقيقة من الألم للفرز والعثور على ما تبحث عنه. هناك ميزة بحث ، ولكن إذا حافظت على الأشياء منظمة منذ البداية ، فهذا يجعل الحياة أسهل كثيرًا.

نظرًا لأن Keep يتيح لك تغيير لون الملاحظات ، فهذه طريقة رائعة للحفاظ على تنظيم الأمور. على سبيل المثال ، يمكنك جعل جميع الملاحظات المتعلقة بالعمل باللون الأزرق ، والقوائم المتعلقة بالأغذية باللون الأخضر ، والملاحظات التي تستند إلى الهواية باللون الأحمر. لذلك عندما تحتاج إلى العثور بسرعة على شيء متعلق بالعمل ، يمكنك التمرير وإلقاء نظرة سريعة على جميع الملاحظات الزرقاء. انه سهل.

لتغيير لون ملاحظة على الويب ، افتح الملاحظة ، ثم انقر فوق رمز الحنك في الأسفل.

تسمية ملاحظاتك

ولكن انتظر هناك المزيد! يمكنك أيضًا إضافة تصنيفات للاحتفاظ بملاحظاتك منظمة ، وإذا كان لديك الكثير من الملاحظات ، فيمكن لنظام تصنيف جيد أن يكون منقذًا.

في قائمة Keep الرئيسية ، ما عليك سوى النقر على "تعديل" بجوار خيار التصنيفات. يمكنك هنا إضافة تصنيفات أو تعديلها أو إزالتها.

استخدم مربعات الاختيار للقوائم

إذا كنت تستخدم Keep للقوائم - سواء كانت قائمة مهام أو قائمة بقالة أو بعض الأنواع الأخرى من قوائم النقاط - فإن استخدام مربعات الاختيار يجعل الأمور أسهل في القراءة ، ويمكنك التحقق من العناصر لأنها إعادة الانتهاء.

هناك طريقتان مختلفتان لإنشاء قائمة بمربعات الاختيار. يمكنك استخدام زر "قائمة جديدة" أو إضافة مربعات الاختيار بعد الحقيقة بالنقر فوق الزر "+" ثم اختيار خيار "إظهار مربعات الاختيار".

شارك ملاحظاتك وقوائمك لتسهيل التعاون

تعد القوائم المشتركة ذات أهمية قصوى لمساعدة فرق العمل أو العائلات على البقاء منظمين.لمشاركة قائمة ، انقر فوق زر القائمة على الهاتف المحمول ، ثم اختر خيار "المتعاون".

استخدم التذكيرات

يمكنك استخدام تطبيق آخر للحفاظ على التذكيرات ، ولكن إذا كنت ترغب في الاحتفاظ بكل المهام والقوائم والملاحظات والتذكيرات في مكان واحد ، فيمكنك الاحتفاظ بها نيابةً عنك. ما عليك سوى فتح القائمة الرئيسية في الشريط الجانبي ، ثم اختيار خيار "التذكيرات".

كما يضيف هذا التذكير إلى تقويم Google الخاص بك ، وهو لمسة لطيفة. ولكن إذا فعلت ذلك ، فستحصل على الأرجح على إشعارات مزدوجة.

أضف المذكرات الصوتية أو الصور أو مدخلات القلم إلى ملاحظاتك

في بعض الأحيان تحتاج إلى أكثر من مجرد كلمات مكتوبة. في هذه الأوقات ، يمكنك أيضًا إضافة الصور ، أو رسم الصور (أو كتابة الكلمات) ، وحتى إضافة المذكرات الصوتية (تطبيقات الهاتف المحمول فقط).

للقيام بأي من هذه الأشياء في ملاحظة جديدة ، استخدم الأزرار الموجودة على الشريط السفلي (على الويب ، يكون خيار "الرسم" مخفيًا خلف زر "المزيد"):

تخصيص إعدادات الاحتفاظ الخاصة بك

لا يحتوي Keep على الكثير من الخيارات في قائمة الإعدادات ، ولكن ما يحتويه مفيد جدًا. للوصول إلى هذه الخيارات ، افتح القائمة الرئيسية ، ثم انقر أو اضغط على خيار "الإعدادات".

أخيرًا ، يمكنك تمكين المشاركة أو تعطيلها ، بالإضافة إلى معاينات الروابط الغنية. يضيف هذا الأخير مقتطف المعاينة والصورة المصغرة إلى أي روابط تضيفها إلى Keep ، والتي يمكن أن تستهلك مساحة كبيرة.

استخدم Android Wear App for Even Quicker Access

حسنًا ، هذا هو نوع من المحتوى نظرًا لأن Android Wear ليس شائعًا مثلما تود Google أن تكون عليه. لكن إذا كنتهي مستخدم Android Wear ، يجب أن تحصل فعلاً على Keep على ساعتك!

هذا هو وسيلة رائعة لمراقبة العين عندما ، على سبيل المثال ، تسوق البقالة. يمكنك إلقاء نظرة على القائمة والتحقق من الأشياء أثناء التنقل. حتى أنه يعمل في الوضع المحيط ، لذلك لن تستنزف بطارية ساعتك مع الحفاظ على سهولة الوصول إلى القائمة.

الاحتفاظ بسيط. لا يحتوي على محرر نصوص كامل مثل Evernote ، ولكنه قوي بما فيه الكفاية لملاحظات بسيطة. إنه رائع للقوائم ، وللتدوين للأفكار السريعة. تعمل القوائم المشتركة بشكل رائع للعائلة ، كما تعمل أنظمة الترميز واللون على الحفاظ على الأشياء نظيفة ومنظمة. إذا لم تعط لقطة احتفظ بها قبل الآن وتبحث عن طريقة جديدة لتنظيمها ، فجرّبها. وإذا كنت تستخدمها بالفعل ، من المؤمل أن تساعدك هذه القائمة على الاستفادة من كل ما تقدمه Keep بشكل أفضل.